구글 스프레드시트 사용법 GOOGLE 엑셀 가져오기 및 공유 함수 사용 종합

구글 스프레드시트 사용법 GOOGLE 엑셀 가져오기 및 공유 함수 사용 종합

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얼마 전 퇴근하고 일이 생겨 부모님 댁에서 잤는데요 회사에서 마무리 못한 업무를 위해 메일로 보낸 엑셀 파일을 다운로드하는 순간 문제가 하나 생겼습니다

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부모님 댁 노트북은 엑셀 프로그램이 없었는데요 아… 이거 어쩌지 엑셀 프로그램을 설치해야 하나 하고 있던 찰나 구글 스프레드시트가 생각났습니다

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내용만 알고 있었고 제대로 사용해 본 적이 없어 엑셀 프로그램이 없는데 과연 될까 했는데 생각보다 너무 잘 되어있어서 놀랐는데요 업무 역시 별문제 없이 진행을 완료할 수 있었습니다

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그래서 오늘 시간은 저처럼 퇴근 후 엑셀을 해야 하는데 모바일 기기 등 엑셀 프로그램 설치가 안 되어있는 상황에서 사용해야 할 때 활용할 수 있는 구글 스프레드시트 사용법에 대해 알아보고자 합니다

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Google 스프레드시트 란?

Google 스프레드시트 사용법

Google 스프레드시트 가져오기 및 공유 방법

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구글 스프레드시트 란?

업무에서 가장 많이 사용하는 오피스 프로그램 엑셀인데요 구글에서도 엑셀과 비슷한 성능을 가진 구글 스프레드시트라는 서비스를 제공하고 있습니다

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별도의 엑셀 오피스가 설치되어 있지 않아도 구글 아이디만 있으면 언제 어디서든 사용할 수 있는데요 실무에서 사용하는 엑셀 파일을 그래도 가져와 편집부터 공유까지 진행이 가능해 직장인 분들이 회사 퇴근 및 외근 시 다양한 환경에서 많이 사용하고 있는 서비스 프로그램입니다

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Google 스프레드시트 사용법

Google 스프레드시트 사용법은 너무 간단합니다

당연히 구글 접속 후 로그인한 상태에서 진행이 가능한데요 로그인 완료 후 사용법은 아래와 같습니다

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구글 홈페이지 접속 후 화면 오른쪽 점 6개를 클릭합니다

구글 스프레드시트 사용법 GOOGLE 엑셀 가져오기 및 공유 함수 사용 종합

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2. 클릭하면 다양한 서비스가 나오는데요 스크롤을 살짝 아래로 내려 Sheets 항목을 선택합니다

구글 스프레드시트 사용법 GOOGLE 엑셀 가져오기 및 공유 함수 사용 종합

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3. 메인 화면 + 아이콘을 선택하면 새로운 스프레드시트를 사용할 수 있는데요 자체적으로 제공하는 다양한 템플릿을 선택하면 활용할 수 있습니다

구글 스프레드시트 사용법 GOOGLE 엑셀 가져오기 및 공유 함수 사용 종합

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4. +더하기 시트를 누르면 이렇게 기본적인 엑셀 등 다양한 오피스 프로그램을 사용할 수 있습니다

구글 스프레드시트 사용법 GOOGLE 엑셀 가져오기 및 공유 함수 사용 종합

기본적으로 엑셀에서 제공하는 다양한 함수는 물론 서식 및 다양한 기능을 제공하기에 엑셀 오피스 사용방법 크게 문제없이 사용이 가능합니다

Google 스프레드시트 가져오기 및 공유 방법

구글 스프레드시트의 경우 대부분 엑셀 오피스 프로그램을 정상적으로 사용하기 힘든 상황이기 때문에 기존에 사용하던 데이터나 수정 및 새롭게 작성한 자료를 다른 사람들과 공유하는 게 가장 중요한데요 가져오기 방법과 공유 방법 역시 간단하게 알아보겠습니다

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스프레드시트 가져오기 방법

화면 맨 위 파일을 클릭 후 가져오기 항목을 선택합니다

구글 스프레드시트 사용법 GOOGLE 엑셀 가져오기 및 공유 함수 사용 종합

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2. 자 그럼 파일 가져오기 항목이 열리는데요 화면과 같이 내 드라이브에 저장되어 있는 이미 사용 중인 파일을 선택할 수 있으며 맨 오른쪽 업로드를 선택하면 새로운 파일을 가져올 수 있습니다

구글 스프레드시트 사용법 GOOGLE 엑셀 가져오기 및 공유 함수 사용 종합

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3. 업로드를 선택 후 찾아보기를 클릭해 현재 내 컴퓨터 파일에 있는 엑셀 데이터를 가져와 편리하게 작업이 가능합니다

공유하기 방법

자료가 완성되었다면 공유를 통해 다른 사람들과 문서를 자유롭게 공유할 수 있는데요 역시나 간단합니다

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화면 맨 오른쪽 공유 버튼을 클릭합니다

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2. 파일의 이름을 입력해 준 뒤 저장 버튼을 클릭합니다

구글 스프레드시트 사용법 GOOGLE 엑셀 가져오기 및 공유 함수 사용 종합

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3. 화면과 같이 보내고자 하는 사람의 메일을 입력해 메일로 보낼 수 있으며 링크 복사를 통해 간편하게 링크로 공유할 수 있습니다

구글 스프레드시트 사용법 GOOGLE 엑셀 가져오기 및 공유 함수 사용 종합

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4. 링크 공유의 경우 링크 보기를 선택한 뒤 뷰어를 선택하면 문서 편집 권한을 지정할 수 있는데요 편집자를 선택하면 공유된 데이터를 사용하는 사람 역시 데이터 편집 및 작성이 가능합니다

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종합

이상으로 구글 스프레드시트 엑셀 사용방법과 데이터 가져오기 공유하는 방법에 대해 알아보았습니다

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구글 아이디만 있다면 언제 어디서든 편리하게 엑셀 작업이 가능한데요 특히 모바일을 활용해 데이터 확인과 편집이 가능해 활용성이 너무 높은 서비스이기에 저처럼 갑작스러운 상황에서도 당황하지 마시고 Google 스프레드시트를 꼭 활용해 보시기 바라며 글을 마치겠습니다